• PowerPoint 2007
  • PowerPoint 2010
  • PowerPoint 2013
  • PowerPoint 2016

Microsoft Office Powerpoint

Качественное создание презентаций

  • Главная
  • Для Windows 7
  • Для Windows 8
  • Для Windows 10
  • Инструкции по работе с программой

Инструкция как создать диаграмму в Powerpoint

0
  • Статьи
  • — 18 Мар, 2016

Вам предстоит выступление перед аудиторией? Вы собрали большое количество статистических данных? Тогда мы рекомендуем оформить их в виде диаграммы. Этот способ поможет реально показать движение сухих цифр, сравнить их состояние до и после.

А главное, аудитория, которая в большинстве своем живет по правилу «лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать» получит эту информацию в нужном формате. Диаграмма – это, по сути, картина на основе цифр. А мы сегодня опишем, как сделать диаграмму в Powerpoint.

Руководство по созданию диаграммы

Итак, шагаем по порядку:

  1. Открываем программу PowerPoint;
  2. Находим вкладку Вставка;
  3. Выбираем объект Диаграмма;
  4. Перед нами открывается диалоговое окно Вставка диаграммы:1

Выбираем нужный тип диаграммы2

Маленький совет начинающим:

  • Самыми универсальными являются Гистограмма и Линейчатая.
  • Если у вас есть целое, а вы хотите показать соотношение в нем частей, выбираем Круговую, Кольцевую.
  • Хотите одновременно в графике показать структуру целого и величину каждой составляещей – устанавливаем Лепестковую.

Кстати, на этот тип диаграммы стоит обратить внимание психологам, проводящим социометрические измерения. Лепестковая компьютерная диаграмма сократит время, потраченное на рисование «от руки» социограммы.

  • А если вам надо показать динамику процесса – используем График
  1. Теперь на экране будут одновременно открыты окна двух приложений: PowerPoint (а на слайде появится эскиз диаграммы) и Excel (с таблицей):3
  2. Работаем с таблицей. Меняем названия категорий и рядов, и соответственно добавляем свои числовые данные.

Внимание, если вы работаете с именованными числам – в ячейки нельзя записывать единицы измерения, проценты и т.п. Вносим только числа. Если данных меньше, чем предусмотрено в шаблоне таблицы – не рекомендуется их убирать командой очистить содержимое или клавишей Delete, так как при таком удалении в области Диаграммы остается большое расстояние между столбиками-рядами. Лучше лишние строки или колонки просто удалить.

4

Плохо5

Хорошо

  1. Практически диаграмма готова, можно закрыть окно в Excel.

В случае необходимости, вы всегда можете вернуться в это дополнительное приложение, изменить цифры в таблице. Нужную команду Изменить данные вы найдете на кладке Работа с диаграммами-Конструктор. Кстати, здесь же можно задать стиль оформления:6

Но, чтобы данные легче воспринимались, мы рекомендуем доработать внешний вид диаграммы.

  1. Открываем вкладку Макет, добавляем название диаграммы и осей, если категорий много -создаем легенду, ОБЯЗАТЕЛЬНО устанавливаем подписи данных, для подтверждения верности построенной диаграммы можно на слайд вынести и таблицу.7
  2. В принципе, каждый элемент диаграммы можно изменить. Для этого делаем двойной щелчок по нужному элементу, работаем с диалоговым окном.89

Короткое описание, как сделать диаграмму в презентации Powerpoint, завершено. И как всегда, договоримся – вы получили очень краткую инструкцию. Но практически на каждом шаге работы с диаграммами существует большое количество настроек, которые помогут вам интересно выполнить работу, создать объект в вашем стиле. Успехов!

 

Добавить комментарий Отменить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

  • Предыдущая история Как сделать слайд шоу в Powerpoint за 5 минут
  • Следующая новость Инструкция по созданию таблиц в Powerpoint
  • Полезные статьи:

    • Recent Posts
    • Most Popular
    • Comments
    • Доктор Веб онлайн14.05.2019
    • TeamViewer 12 на русском: доступ к устройству из любой точки мира!27.03.2019
    • Инструкция как сделать гиперссылку в Powerpoint21.03.2016
    • Инструкция как сделать картинку прозрачной в Powerpoint21.03.2016
    • Инструкция по созданию таблиц в Powerpoint21.03.2016
    • Инструкция как создать диаграмму в Powerpoint18.03.2016
    • Как сделать слайд шоу в Powerpoint за 5 минут18.03.2016
    • Инструкция как в Powerpoint сделать обтекание картинки текстом18.03.2016
    • Инструкция как добавить музыку в презентацию Powerpoint18.03.2016
    • Инструкция по созданию анимации в Powerpoint18.03.2016